Το 19ο τακτικό συνέδριό της διενεργεί η Ομοσπονδία Ευρυτανικών Συλλόγων που θα διεξαχθεί στην Αθήνα στο Πνευματικό Κέντρο Ρουμελιωτών (αίθουσα Β’ Παλαμάς ) οδός Σίνα και Αραχώβης την Κυριακή στις 22-04-2014 και ώρα από 10.30 π.μ. έως 14.30 μ.μ. .
Τα θέματα που θα απασχολήσουν το Συνέδριο είναι:
Α. Διαδικασία νομιμοποίησης Αντιπροσώπων.
Β. Έναρξη Συνεδρίου με τα εξής θέματα ημερήσιας διάταξης:
Εκλογή προεδρείου Συνεδρίου
Εκλογή τριμερούς εφορευτικής Επιτροπής
Διοικητικός απολογισμός του απερχόμενου Δ.Σ.
Οικονομικός απολογισμός
Έγκριση Διοικητικού και οικονομικού απολογισμού.
Απαλλαγή των ευθυνών του απερχόμενου Δ.Σ
Προτάσεις μελών Γ. Συνέλευσης
Σύντομες προγραμματικές δηλώσεις υποψηφίων για το νέο Δ.Σ.
Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού και εποπτικού Συμβουλίου.
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επομένη Κυριακή 29-04-2018 την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο με τα ίδια θέματα και θα θεωρηθεί ότι βρίσκεστε σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των μελών που θα παραστούν (άρθρο 27 παρ. 1 του καταστατικού).
Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων σύμφωνα με το καταστατικό της Ο.Ε.Σ. από πλευράς αντιπροσώπων, λήγει το βραδύτερο την 16-04-2018 και ώρα 24:00.
Την ίδια ημέρα και ώρα λήγει και η υποβολή από μέρους των Συλλόγων – Μελών των ονομάτων των αντιπροσώπων τους, οι οποίοι έχουν ορισθεί από την Γενική συνέλευσή τους είτε από το Δ.Σ. ως Σύνεδροι είτε έχουν ψηφισθεί στις εκλογές των Συλλόγων τους για να έχουν δικαίωμα ψήφου στο Συνέδριο της Ο.Ε.Σ.
Βάσει του άρθρου 25 παρ. 3 υπ. Α΄ και Β΄ οι Σύλλογοι – Μέλη εάν ψήφησαν στις τελευταίες αρχαιρεσίες τους μέχρι 150 φυσικά μέλη τους έχουν δικαίωμα να στείλουν τρείς (3) αντιπροσώπους για Συνέδρους. Αν ψήφησαν άνω των 150 μέλη τους υποχρεούνται να αποστείλουν ακριβές αντίγραφο της κατάστασης ψηφισάντων των συλλόγων τους.
Δικαίωμα υποψηφιότητας και ψήφου στο Συνέδριο για την εκλογή των μελών της διοίκησης της Ομοσπονδίας έχουν όσα μέλη –Σύλλογοι είναι ταμιακώς εντάξει. (άρθρο 25 παρ. 5 του καταστατικού) Η ετήσια συνδρομή κάθε συλλόγου – μέλους είναι 25 € ετησίως , 50 € για τα δύο χρόνια.