Η ηλεκτρονική διακυβέρνηση του δήμου Καρπενησίου στο επίκεντρο του 9ου ΟΤS Forum

25 Νοε. 2017 / 07:59

Γ.Χορμόβα:H συμβολή των έξυπνων πληρωμών συμβάλλει στην αποσυμφόρηση των υπαλλήλων και στην διευκόλυνση των δημοτών

Στo 9ο OTS Forum , παρευρέθηκε η Γενική Γραμματέας του Δήμου Καρπενησίου κ. Χορμόβα, που  πραγματοποιήθηκε στις 16 έως 18 Νοεμβρίου 2017 στην Κατερίνη. Ένα τριήμερο Συνέδριο με επίκεντρο τη Δημόσια Διοίκηση και κύριο στόχο την   ανάδειξη των καλών πρακτικών, την μεταφορά τεχνογνωσίας και εμπειριών, την ανταλλαγή απόψεων και προβληματισμών.

Η κ. Χορμόβα ήταν εισηγήτρια στην ενότητα Καλών Πρακτικών των Δήμων , με θέμα «Ηλεκτρονικές Εφαρμογές αρωγός της Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου». Η εισήγηση επικεντρώθηκε σε δύο τμήματα , το πρώτο στην συμβολή των ηλεκτρονικών πληρωμών που βρίσκονται στο δεύτερο χρόνο λειτουργίας του δήμου και το δεύτερο στην ανάπτυξη ειδικής πλατφόρμας πληθοπορισμού του Δήμου Καρπενησίου, δηλαδή συμμετοχή από τους πολλούς. 

Συγκεκριμένα από την εισαγωγή ηλεκτρονικών  πληρωμών του δήμου μας, προκύπτουν τα εξής στοιχεία:το 2016 πραγματοποιήθηκαν συνολικά 3740 συναλλαγές μέσω των διατραπεζικών συστημάτων ΔΙΑΣ – web banking. Ενώ από το Μάρτιο 2017 που εισήχθηκε η δυνατότητα πληρωμών με κάρτα,  διενεργήθηκαν 777 συνολικές πληρωμές . Τα παραπάνω νούμερα μόνο για το πρώτο δεκάμηνο  2017 αυξήθηκαν κατά 465 χρήσεις web banking  πληρωμών και 1407 χρήσεις καρτών , συγκρινόμενα με την αντίστοιχη περίοδο 2016. Προκύπτει λοιπόν ένας αυξητικός ρυθμός μεταβολής της τάξης του 14% για τη χρήση διατραπεζικών συστημάτων πληρωμών  ενώ στο σύστημα καρτών το ποσοστό εκτοξεύεται πάνω από 100%, Η συμβολή των έξυπνων πληρωμών στο σύνολο των πληρωμών  παραμένει ακόμη σε μικρά ποσοστά , αλλά έχει συμβάλει ήδη στην αποσυμφόρηση των υπαλλήλων και στη διευκόλυνση των δημοτών και στη πλήρη διαφάνεια των υπηρεσιών του δήμου. 

Όσο για τη νέα πλατφόρμα πληθοπορισμού, η οποία έγινε δεκτή με ενθουσιασμό από όλους τους συνέδρους  , πρόκειται για μια καινοτόμα παροχή του δήμου Καρπενησίου, με πρώτη δράση την μετατροπή του Πάρκου Αποδήμων Ευρύτατων σε έξυπνο πάρκο. Η μετατροπή θα γίνει με τη χρήση φωτοβολταικών  συστημάτων , την εισαγωγή καρτών χρηστών και την παροχή δωρεάν wifi στο πάρκο. Η πλατφόρμα πληθοπορισμού (crowdfunding) (http://funding.crowdapps.net/karpenisi) επιτρέπει στον καθένα να γίνει συμμέτοχος των δημοτικών έργων με όποιο ποσό επιθυμεί. Στόχος του Δήμου Καρπενησίου είναι με τον τρόπο αυτό να υιοθετηθούν από τους δημότες και χρήστες τα δημοτικά έργα και συγκεκριμένα το πάρκο , ώστε να μειωθούν οι φθορές τους. 

Φωτογραφία του χρήστη OTS SA.

 ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΓΙΑΝΝΑ ΧΟΡΜΟΒΑ ΓΓ ΔΗΜΟΥ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ

Ευχαριστώ για την πρόσκληση στο εξαιρετικά ενδιαφέρον τριήμερο Forum, όπου όλοι είχαμε την δυνατότητα να ακούσουμε εξαιρετικούς συναδέλφους και να ενημερωθούμε για καλές πρακτικές στο χώρο της τοπικής αυτοδιοίκησης όπου όλοι προσπαθούμε για το καλύτερο. 

Η εισήγησή μου με θέμα «Ηλεκτρονικές εφαρμογές : αρωγός στην οικονομική διοίκηση του Δήμου» επικεντρώνεται σε δύο κυρίως άξονες : 

Πρώτον την εισαγωγή ηλεκτρονικών πληρωμών στο Δήμο Καρπενησίου

Και 

Δεύτερον μια ξέχωρη θεματική που αφορά την ανάπτυξη πλατφόρμας πληθοπορισμού (crowdfunding) για την εξέλιξη και περαιτέρω ανάπτυξη δημοτικών έργων με την χρηματοδότηση των πολιτών κυρίως. 

Ηλεκτρονικές πληρωμές

Την ανάγκη για την εισαγωγή ηλεκτρονικών πληρωμών για το σύνολο των οφειλών προς το Δήμο Καρπενησίου αλλά και πληρωμών μέσω POS  την διακρίναμε από τις πρώτες ημέρες της νέας Δημοτικής αρχής στο Δήμο Καρπενησίου για τρεις κυρίως λόγους:

Ο καλλικρατικός δήμος Καρπενησίου απαρτίζεται πέρα από τη Δημοτική Ενότητα Καρπενησίου, όπου είναι το κέντρο των διοικητικών υπηρεσιών αλλά και των λοιπών δημοσίων υπηρεσιών, από 5 αποκεντρωμένες ενότητες, τους πέντε πρώην καποδιστριακούς δήμους. Το κέντρο κάθε ενότητας όπου διατηρήθηκαν γραφεία εξυπηρέτησης απέχει από την Πόλη του Καρπενησίου περίπου κατά μέσο όρο 40 χλμ. Τον χειμώνα οι λιγοστοί πλέον κάτοικοι εξυπηρετούνται από έναν υπάλληλο που υπηρετεί στο αντίστοιχο αποκεντρωμένο γραφείο. Το καλοκαίρι ωστόσο, ο πληθυσμός υπερδιπλασιάζεται με αποτέλεσμα να απαιτείται αυξημένος αριθμός υπαλλήλων με καθήκοντα κυρίως εισπράκτορα. Ταυτόχρονα το γεγονός ότι έως την εισαγωγή των ηλεκτρονικών πληρωμών  ο μόνος τρόπος εξόφλησης ήταν με πληρωμή μετρητών στα ταμεία του Δήμου σήμαινε τη δημιουργία ληξιπρόθεσμων οφειλών για μεγάλο αριθμό ετεροδημοτών, οι οποίοι επισκέπτονται τα χωριά τους κυρίως το καλοκαίρι, μια περίοδο δηλαδή που συγκεντρώνεται και ο μεγαλύτερος όγκος αδειών των υπαλλήλων. Ο συνδυασμός αυτός, πέρα από την διοικητική αναστάτωση και τη γκρίνια, επιτρέψτε μου να πω, των υπαλλήλων που έπρεπε εκτάκτως να μετακινηθούν για να καλύψουν τα κενά προκαλούσε και δυσφορία στους δημότες και επισκέπτες που δεν μπορούσαν να εξυπηρετηθούν. 

Για τους λόγους αυτούς η εισαγωγή των ηλεκτρονικών πληρωμών στο Δήμο Καρπενησίου συγκαταλεγόταν στους πρωταρχικούς στόχους της Δημοτικής Αρχής και ξεκινώντας από τον Σεπτέμβριου 2014 εκδίδοντας σε πρώτη φάση κωδικούς ηλεκτρονικών πληρωμών για τους ταμίες του Δήμου, ώστε να μπορεί ο Δήμος να πληρώνει τις υποχρεώσεις του ηλεκτρονικά. Συνεχίσαμε μετά την διερεύνηση των σχετικών προσφορών των εμπορικών τραπεζών στην υπογραφή σύμβασης με την Τράπεζα Πειραιώς για την διενέργεια πληρωμών μέσω της ΔΙΑΣ και κατέστησαν δυνατές οι διατραπεζικές πληρωμές από 1/1/2016. Ταυτόχρονα με τη συμβολή της OTS έγιναν οι απαραίτητες παραμετροποιήσεις στα εκτυπωτικά των ειδοποιητηρίων και επικοινωνήσαμε την όλη δράση στους οφειλέτες μας. Η εισαγωγή της δυνατότητας πληρωμών με κάρτα μέσω POS εισήχθη τελικά στο Δήμο από 1/3/2016. 

Αναλυτικά λοιπόν δόθηκε για το σύνολο των οφειλών τα εξής κανάλια πληρωμών στους οφειλέτες μας :

1. Στα ταμεία του Δήμου Καρπενησίου

2. Μέσω ΕΛΤΑ

3. με πάγια εντολή σε όλες τις τράπεζες

4. Μέσω ΔΙΑΣ

 ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ:

 ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ : με χρέωση λογαριασμού

ΠΑΓΙΑ ΕΝΤΟΛΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ : με χρέωση λογαριασμού

ΠΛΗΡΩΜΗ WINBANK INTERNET BANKING : με χρέωση λογαριασμού & πιστωτική κάρτα Ομίλου

ΠΛΗΡΩΜΗ WINBANK PHONE BANKING : με χρέωση λογαριασμού & πιστωτική κάρτα Ομίλου

ΠΛΗΡΩΜΗ site WWW.EASYPAY.GR : με χρέωση λογαριασμού & πιστωτική κάρτα Ομίλου

  Οι λογαριασμοί μπορούν πλέον να  εξοφλούνται σε 14 τράπεζες, μέσω ίντερνετ αλλά και μέσω τηλεφώνουΚαι βέβαια με χρήση κάρτας στα ταμεία του Δήμου

Ας δούμε λοιπόν τι έχουμε καταφέρει σε αυτή τη διετία σχεδόν και που βρισκόμαστε σήμερα.

ΓΙΑ ΤΟ 2016 

 

 

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΔΙΑΣ

ΜΕ ΚΑΡΤΑ

ΣΥΝΟΛΑ (και από άλλες περιτπώσεις)

ΜΗΝΑΣ

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

1

1

95,48

 

 

1152

84.772,00

2

2

37,60

 

 

591

45.257,61

3

251

9.247,62

55

4.396,30

3322

133.552,10

4

41

2.097,07

13

664,89

1191

79.633,98

5

9

635,81

24

 

713

58.416,04

6

57

1.271,99

21

 

798

52.640,10

7

1860

100.940,88

162

 

6434

367.805,70

8

389

21.753,08

107

 

2713

203.652,41

9

87

4.362,23

27

 

1063

77.606,25

10

483

13.640,76

129

 

3555

153.272,79

11

119

5.884,79

58

 

1386

88.577,09

12

441

17.152,86

182

 

3423

212.493,48

 

3740

177.120,17

777

62.561,45

21824

1.557.679,55

 ΑΝΑΛΟΓΗ ΗΤΑΝ ΚΑΙ Η ΠΟΡΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ 2017 ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΤΕΛΟΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ ΟΠΟΥ ΕΧΟΥΜΕ ΤΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

 

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΔΙΑΣ

ΜΕ ΚΑΡΤΑ

ΣΥΝΟΛΑ (και από άλλες περιτπώσεις)

ΜΗΝΑΣ

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

1

94

3.927,63

71

 

933

59.734,86

2

12

625,45

30

 

446

43.668,63

3

421

12.423,66

339

 

3205

164.186,28

4

94

2.409,06

94

 

1050

55.480,60

5

21

2.542,99

56

 

612

59.053,87

6

402

11.559,04

330

 

3100

127.998,33

7

104

3.074,05

169

 

1666

151.354,60

8

1333

74.447,41

241

 

3681

279.288,41

9

837

36.408,78

420

 

4280

214.805,27

10

327

11.651,86

194

 

2131

125.207,87

 

3645

159.069,93

1944

140.087,97

21104

1.280.778,72

 ΑΝ ΔΟΥΜΕ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΑ ΤΑ ΔΎΟ ΕΤΗ ΕΧΟΥΜΕ ΤΑ ΕΞΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

 

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΔΙΑΣ

POS

ΣΥΝΟΛΑ (και από άλλες περιτπώσεις)

ΕΤΟΣ

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

Αριθμός Διπλοτύπων

Ποσό

2016

3180

154.082,52

537

 

21532

1.256.608,98

2017

3645

159.069,93

1944

 

21104

1.280.778,72

Μεταβολή

465

4.987,41

1407

0,00

-428

24.169,74

ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΜΕΣΩ ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΕΧΟΥΜΕ ΕΝΑ ΑΥΞΗΤΙΚΟ ΡΥΘΜΟ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΤΑΞΗΣ ΤΟΥ 14% ΠΕΡΙΠΟΥ ΕΝΩ ΤΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΑΥΤΟ ΕΚΤΟΞΕΥΕΤΑΙ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΚΑΡΤΩΝ 

 ΚΑΙΤΟΙ Η ΣΥΜΒΟΛΗ ΤΩΝ ΕΞΥΠΝΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΠΑΡΑΜΕΝΕΙ ΣΕ ΜΙΚΡΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΟΣΟΣΤΑ ΕΧΕΙ ΣΥΜΒΑΛΛΕΙ ΗΔΗ ΣΤΗΝ ΑΠΟΣΥΜΦΟΡΗΣΗ ΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΚΑΙ ΣΤΗ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ ΤΩΝ ΔΗΜΟΤΩΝ

ΑΡΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΥΜΕ ΚΑΙ ΘΕΩΡΟΥΜΕ ΟΤΙ Η ΑΥΞΗΤΙΚΗ ΑΥΤΗ ΤΑΣΗ ΘΑ ΣΥΝΕΧΙΣΤΕΙ ΚΑΘΙΣΤΩΝΤΑΣ ΕΝΤΕΛΛΕΙ ΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΤΟΝ ΚΥΡΙΟ ΤΡΟΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ. 

Τώρα θα μου επιτρέψετε να στραφώ στη δεύτερη θεματική της σημερινής παρουσίασης, μια θεματική πιλοτική για το Δήμο Καρπενησίου στην οποία προχωράμε με πολύ ενθουσιασμό και ελπίζουμε ότι στην επόμενη συνάντηση θα έχουμε να παρουσιάσουμε θεαματικά αποτελέσματα. Την πλατφόρμα crowdfunding του Δήμου .

Η συνεργασία του Δήμου με την εταιρεία crowd policy με στόχο την δημιουργία μιας πλατφόρμας πληθοπορισμού άρχισε στα μέσα του περασμένου Ιουνίου με στόχο να ανοιχτούμε σε νέες χρηματοδοτικές μεθόδους και εργαλεία συμμετοχής των πολλών τόσο γιατί επιθυμούμε την περαιτέρω ανάδειξη των έργων που κατασκευάζονται στο Δήμο, όσο και κυρίως επειδή επιθυμούμε την εμπλοκή των πολλών στην διατήρηση υψηλού επιπέδου των νέων έργων. 

Η διεθνής πρακτική έχει δείξει ότι όλοι μας ενδιαφερόμαστε πολύ περισσότερο για έργα/ δράσεις για τις οποίες έχουμε συνεισφέρει οικονομικά. Από την άλλη πλευρά είναι γεγονός ότι αντιμετωπίζουμε τα δημοτικά έργα / τους κοινόχρηστους χώρους κατά κανόνα με λιγότερο σεβασμό από ό, τι τα ιδιωτικά και πολύ βέβαια λιγότερο από τα έργα ιδιοκτησίας μας. 

Με αυτές τις σκέψεις ο Δήμαρχος και όλη η δημοτική ομάδα θεωρήσαμε ότι πρέπει να δοκιμάσουμε τις δυνατότητες χρήσης μιας τέτοιας μεθόδου όχι μόνο χρηματοδότησης έργων και δράσεων αλλά κυρίως έμμεσης μεθόδου υιοθεσίας από πολλούς δημοτικών έργων / δράσεων.

Το πρώτο έργο που επιλέχθηκε για κάλεσμα σε μαζική χρηματοδότηση είναι το η μετατροπή του Πάρκου Αποδήμων Ευρυτάνων σε έξυπνο πάρκο. 

Το Πάρκο είναι ένα μεγάλο έργο, αξίας πάνω από 2 εκ. ευρώ, το οποίο εγκαινιάστηκε επίσημα στις 21 Ιουλίου και ήδη απέσπασε χρυσό βραβείο στην κατηγορία έργων αστικής ανάπλασης στο διαγωνισμό best city awards 2017.  Όπως βλέπετε και από τις φωτογραφίες από το πριν και το μετά που είναι χαρακτηριστικές, πρόκειται για ένα πραγματικά μεγάλο έργο το οποίο έχουν αγκαλιάσει οι δημότες και οι επισκέπτες της πόλης. 

Το συγκεκριμένο πάρκο ονομάζεται Απόδήμων Ευρυτάνων αναγνωρίζοντας την μεγάλη συνεισφορά μέσω δωρεών των ανα τον κόσμο ευρυτανικών συλλόγων σε έργα κοινής ωφέλειας στον τόπο μας. Η πιο μεγάλη και ενεργή κοινότητα Ευρυτάνων βρίσκεται στην Αμερική όπου και παρουσιάστηκε το καλοκαίρι σε συνέδριο του συλλόγου Ευρυτάνων Αμερικής το ολοκληρωμένο πάρκο και η πρόθεσή μας να χρηματοδοτήσουμε την μετατροπή του σε έξυπνο πάρκο μέσω μιας πλατφόρμας πληθοπορισμού. 

Το αρχικό βήμα ‘ηταν να δημιουργήσουμε μια πρώτη σελίδα καταχώρισης στοιχείων επικοινωνίας- landing page-  ώστε να ενημερώνουμε άμεσα για τις δράσεις και τα έργα του Δήμου μας.  Στην ειδική αυτή σελίδα  με τον χαρακτηριστικό τίτλο «4 Karpenissi», για το Καρπενήσι, καλέσαμε  όλους όσοι αγαπούν την περιοχή και θέλουν να συνδράμουν στην εξασφάλιση της βιωσιμότητας αυτών των έργων να συμμετάσχουν. 

Σήμερα είναι πλέον έτοιμη η πλατφόρμα crowdfunding του Δήμου με πρώτη δράση προς χρηματοδότηση την μετατροπή του πάρκου και με χρηματικό στόχο 50.000€

Αναλυτικά η Μετατροπή του Πάρκου Αποδήμων Ευρυτάνων του Δήμου Καρπενησίου σε ενεργειακά αυτόνομο – έξυπνο πάρκο θα γίνει με την εγκατάσταση φωτοβολταϊκών στην πέργκολα του πάρκου τα οποία θα παρέχουν την απαιτούμενη ενέργεια για το φωτισμό του πάρκου, ενώ ταυτόχρονα θα δίνουν την δυνατότητα επαναφόρτισης κινητών τηλεφώνων, τάμπλετ και lap top. Η τοποθέτηση των φωτοβολταϊκών θα γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε ο χώρος της πέργκολας να μετατραπεί σε στεγασμένο χώρο. Ταυτόχρονα στην είσοδο του πάρκου θα τοποθετηθεί σύστημα ελεγχόμενης πρόσβασης και θα εκδοθούν κάρτες χρηστών. Με τον τρόπο αυτό οι πιστοποιημένοι χρήστες θα μπορούν με την κάρτα τους να εισέλθουν στο πάρκο και εκτός ωρών λειτουργίας του. Ταυτόχρονα θα υπάρχει δωρεάν wifi σε όλη την έκταση του πάρκου.

Για το σκοπό των δωρεών που θα συγκεντρωθούν μέσω της πλατφόρμας ο Δήμος άνοιξε ξεχωριστό λογαριασμό στην Εθνική Τράπεζα. 

Η πλατφόρμα θα ανοίξει για προσφορές στις 1/12/1017 ώρα 11:00 και θα κλείσει στις 30-4-2017 ώρα 11.00

Σήμερα εργαζόμαστε πάνω στο πλάνο παρουσιάσεων και προβολής της πλατφόρμας ενώ διερευνούμε και την πιθανότητα ειδικής εκδήλωσης κατά την εναρκτήρια προσφορά. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας και σας καλώ να επισκεφθείτε την πλατφόρμα του Δήμου μας. 

 

 

 

Προσθήκη σχολίου

H διεύθυνση email δε θα δημοσιευθεί.
Το "VimaPoliti.gr θεωρεί αυτονόητο ότι οι αναγνώστες του έχουν το δικαίωμα του σχολιασμού, της κριτικής και της ελεύθερης έκφρασης και επιδιώκει την αμφίδρομη επικοινωνία μαζί τους.
Διευκρινίζουμε όμως ότι δεν θέλουμε ο χώρος σχολιασμού της ιστοσελίδας να μετατραπεί σε μια αρένα απαξίωσης και κανιβαλισμού προσώπων και θεσμών. Έτσι, επιφυλασσόμαστε του δικαιώματός μας να μην δημοσιεύουμε σχόλια ρατσιστικού, υβριστικού, προσβλητικού ή σεξιστικού περιεχομένου.
Τέλος, τα ενυπόγραφα άρθρα εκφράζουν το συντάκτη τους και δε συμπίπτουν κατ' ανάγκην με την άποψη του portal

Επικοινωνήστε μαζί μας στο vimapoliti@gmail.com ή απευθείας στην φόρμα επικοινωνίας

Please, enter your name
Please, enter your e-mail address Mail address is not not valid
Please, enter your message